Front Desk Manager / Mitarbeiter:in Empfang & Sekretariat (M/W/D)*
Du bist auf "zack" und denkst mit? Wir suchen für unseren Front Desk eine herzliche, freundliche und umgängliche Persönlichkeit mit positivem und gepflegtem Auftreten. Werde Teil der TGW-Familie und starte mit uns in die Zukunft der Technologie! Zusätzlich zu einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, zeichnet uns eine unvergleichliche Wertekultur sowie Krisensicherheit aus. Wir, die TGW Robotics GmbH, entwickeln und realisieren seit über 20 Jahren zukunftsorientierte Automatisierungslösungen für den Intralogistikbereich und freuen uns darauf mit dir gemeinsam weiter zu lernen und zu wachsen.
Vollzeit
Kaufmännische/administrative Berufe
Berufserfahrene
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Erste:r Ansprechpartner:in für Firmengäste und zentrale Servicestelle für alle Mitarbeiter:innen
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Verwaltung des Besucher- und Besprechungsraummanagements
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Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Steuerung der Telefonzentrale sowie der Poststelle
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Organisation und Überwachung externe Dienstleister:innen, des Fuhrparkmanagements und weitere administrative Tätigkeiten
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Betreuung und Organisation des Fuhrparks (Buchung der Poolfahrzeuge / Terminierung von Reifenwechsel und Wartungsterminen, etc.)
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Verantwortlich für die Bestellung und Ausgabe der Bürobedarfe
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Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Ablage
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Betreuung der Auszubildenden bei Arbeiten am Front Desk
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Idealerweise Ausbildung/Studium mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
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Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position
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Kundenorientierung und Organisationsgeschick
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Routinierte Umgang mit MS Office
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Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
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Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
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Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum
- Eine unbefristete Vollzeitstelle und mindestens 30 Tage Urlaub
- Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte
- Sicherer und stabiler Arbeitgeber, der entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“ agiert
- Mitarbeit in einem engagierten Team, individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, klare Ziele und eine offene Feedbackkultur
- Großes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in Form von Präsenztrainings sowie eLearnings
In dieser Position erwarten Sie unter anderem folgende Benefits:
Über uns
TGW Logistics Group ist ein international führender Anbieter von Intralogistik-Lösungen. Seit mehr als 50 Jahren plant und realisiert TGW hochautomatisierte Logistikzentren auf der ganzen Welt und betreut sie auch im laufenden Betrieb – von Mechatronik und Steuerung über Robotik bis zu Software und IT. Darauf vertrauen Kunden wie Puma, Levi Strauss, Urban Outfitters, Mango oder Zalando. TGW hat Niederlassungen in Europa, Asien sowie den USA und beschäftigt mehr als 4.400 Mitarbeiter. Als Stiftungsunternehmen liegt ein besonderer Fokus auf einer wertebasierten Unternehmenskultur – entsprechend der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“.
